Human Resource : Rekrutieren leicht gemacht
Monika Putz mag es gründlich. Sie ist die Leiterin der Personalabteilung von List, einem der modernsten Interieure Österreichs, der sich auf luxuriöse Inneneinrichtungen für Privat- und Businessjets und Luxusyachten spezialisiert hat. Damit das Unternehmen alle Aufträge bewältigen kann, braucht es neue Mitarbeiter. Alleine 2013 wurden bereits über 60 Mitarbeiter aufgenommen, weitere 30 werden noch gesucht: vor allem Fachkräfte wie Tischler, Lackierer, CNC-Programmierer und CAD/CATIA Konstrukteure.
Putz trägt, neben der korrekten Lohnverrechnung für die rund 650 Mitarbeiter, auch die Verantwortung für neuen Nachschub an Arbeitskräften. „Wir erhalten rund 2.000 Bewerbungen pro Jahr. Wenn man bei dieser Menge professionelles Bewerbermanagement betreiben möchte, benötigt man eine gute Recruiting-Software. Das ist mit Excel-Listen nicht mehr zu bewerkstelligen “, weiß die HR-Expertin. Eine passende Softwarelösung zu finden war gar nicht so einfach. Denn Putz hat hohe Ansprüche. Sie erwartet sich von einer HR-Software Zuverlässigkeit, Arbeitserleichterung und Sicherheit.
Von Routineaufgaben entlastet.
Diese hohen Anforderungen konnte Sage mit ihrer Recruiting Software dpw-Bewerber nachkommen. „dpw entlastet mich von vielen Routineaufgaben“, erklärt Putz. „Absagen kann ich direkt aus dem System generieren, aber auch alle allgemeinen Dienstnehmer-Daten darin pflegen. Wird ein Bewerber zum Mitarbeiter, kann ich die Daten einfach in die Lohnverrechnung überleiten.“ Begeistert ist Putz vor allem von dem dpw Portal. „In diesem können Führungskräfte jederzeit die benötigten Informationen wie Urlaube, Überstunden schnell nachsehen, ohne uns kontaktieren zu müssen“, erklärt Putz. Urlaubsanträge können die Mitarbeiter im dpw-Portal selbst erstellen und werden dann an die Führungskräfte zur Freigabe weitergeleitet. „Dieses Antrags- und Genehmigungssystem ist eine immense Arbeitserleichterung für uns alle“, so Putz.