ERP Software : Freiheit im ERP

„Wir hatten einige problematische Erfahrungen hinter uns.“ Walter Kohlbauer spricht mittelständischen Unternehmen aus der Seele. AGS Engineering hatte es zu Anfang nicht leicht, als es um die Wahl des richtigen ERP-Systems ging. „Entweder herrschte viel zu wenig Offenheit im System oder es gab minimale Unterstützung seitens der Hersteller“, beklagt der Geschäftsführer.

AGS Engineering ist ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen. Die Rieder beschäftigt sich sowohl in dem Bereich der Gebäudeleittechnik, Robotik, Engineering als auch in der Elektroplanung und Softwareentwicklung. Kohlbauers Vorstellungen sind einfach: „Von einem ERP-System erwarte ich mir eine übersichtliche Pflege all unserer Kontakte. Eine gute Unterstützung der täglichen Marketing- und Vertriebsarbeit, ein übersichtliches Bestellwesen sowie ein flexibles Projektmanagement zur ständigen Kontrolle unserer Ressourcen und Kosten.“ Die Unternehmensressourcenplanung sollte den sozial- und leistungsorientierten Führungsstil von AGS Engineering und das stark menschlich soziale Umfeld der Mitarbeiter genau treffen. „Keine der vorangegangenen Lösungen konnte allerdings unser Unternehmenskonzept angemessen widerspiegeln“, so Geschäftsführer von AGS.

Nach langen Recherchen im Internet war es ein Mitbewerber, der Kohlbauer auf Axavia aufmerksam machte. Axavia Software GmbH entwickelt und vertreibt eine innovative und außerordentlich vielseitige Projektorganisations-Software. Diese Softwarelösung, vereinfacht die Projektabwicklung in Unternehmen erheblich. Es vernetzt alle Bereiche und erleichtert den Beteiligten die Arbeit. Der heimischen ERP-Anbieter ist spezialisiert auf individuelle Lösungen, besonders für Unternehmen wie das von Kohlbauer. Walter Burgstaller, Geschäftsführer von Axavia, erinnert sich: “AGS Engineering ist ein Unternehmen, dass Eigenheiten hat. Die aber wiederum das ganze Know-how und USP des Unternehmens ausmachen. Und da muss sich eine ERP dem Kunden anpassen und nicht umgekehrt.“

Kohlbauer entschied sich für Axavia und innerhalb kürzester Zeit hatte AGS seine Prozesse wieder im Blick. „Für die Mitarbeiter ist das Programm inzwischen unverzichtbar“, so Kohlbauer. „Es überzeugt mit einer übersichtlichen Windows-ähnlichen Ordnerstruktur, und – als entscheidendes Kriterium - einem schnellen, intuitiven Zugang in allen Phasen des Projekt-Alltags.“

Die Grundstruktur der Software steht auf festen Füßen, kann aber schnell und exakt an spezifische Anforderungen angepasst werden. „So kann ein Unternehmen wie AGS seine Prozesse frei gestalten“, erklärt Burgstaller. Axavia bietet dafür zweiwöchige Trainings an. „Danach können Kunden das ERP an ihre Bedürfnisse selbst anpassen“, so Burgstaller. Auf der Basis verbindlicher Milestones wurde das System Schritt für Schritt in die Abläufe von AGS Engineering integriert. Für Kohlbauer hat sich der Aufwand ohne Zweifel gelohnt. Alle Prozesse können nun übersichtlich abgebildet werden. Effektivität und Produktivität wurden spürbar gesteigert. Für die Mitarbeiter bedeutet Axavia eine außerordentliche Arbeitserleichterung.