ConSense Minutes : Besprechungen einfach dokumentieren
Ob Team-Meeting, Kick-Off oder Konferenz – mit dem brandneuen Softwaretool lassen sich Mitschriften schnell und unkompliziert erstellen und optimal strukturieren. ConSense Minutes ist vielseitig einsetzbar: in Besprechungen in kleiner Gruppe oder in größerem Rahmen mit vielen Teilnehmern, mithilfe von Laptop oder Beamer.
Alle wichtigen Informationen werden in das ConSense Minutes-Protokoll eingetragen. So können z. B. Beschlüsse, Feststellungen, Aufgaben, zuständige Personen oder Organisationseinheiten, Termine und Status erfasst werden. ConSense Minutes bietet die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte und Themenbereiche in einer übersichtlichen Struktur anzulegen oder auch Vorlagen für Protokolle zu nutzen. Notizen und offene Themen, die nicht direkt in das Protokoll aufgenommen werden sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln. Zeitsparende Nachbereitung.
Mit ConSense Minutes lässt sich die Nachbereitung von Besprechungen ganz einfach und besonders zeitsparend gestalten. Dazu bietet das Softwaretool viele nützliche Funktionen, z. B. eine Druckfunktion mit unterschiedlichen, ansprechenden Designs, die Verteilung von Protokollen per E-Mail an Teilnehmer sowie diverse Exportmöglichkeiten, beispielsweise als PDF-Datei.
Darüber hinaus lassen sich die in den Protokollen festgelegten Aufgaben aus ConSense Minutes in MS Outlook oder in das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS übernehmen. Dort kann die Umsetzung der Aufgaben durch die Verantwortlichen dokumentiert und überwacht werden.