RPA : Atos entwickelt Software-Roboter für Peneder
Das österreichische Traditionsunternehmen hat kürzlich einen entsprechenden Rahmenvertrag für die Dauer von sechs Jahren mit dem weltweit führenden Anbieter für die digitale Transformation geschlossen. Ziel ist es, Geschäftsabläufe mit großen Datenmengen sowie wiederholbare Routineprozesse zu automatisieren. Der von Atos entwickelte Software-Roboter überprüft alle für das ERP-System erforderlichen Daten von Handelswarenpartnern, wie etwa Firmennummern, Steuernummern oder Adressen, auf ihre Vollständigkeit. Fehlende Informationen werden vom Software-Roboter eigenständig recherchiert und anschließend in das System übertragen.
Mithilfe von Robotic Process Automation werden manuelle und somit fehleranfällige sowie repetitive Tätigkeiten automatisiert. Die Technologie basiert unter anderem auf Optical Character Recognition (OCR) oder Machine Learning. Der zentrale Vorteil, den Peneder durch den Einsatz der Software-Roboter gewinnt, ist, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens entlastet werden und sich so auf wertschöpfende Tätigkeiten sowie auf ihre berufliche Weiterentwicklung im Rahmen des Peneder Future Programs konzentrieren können. Zudem führt das automatisierte Abarbeiten solcher Routineaufgaben zu Effizienzsteigerungen, da sie bedeutend rascher und unter sicherer Einhaltung von Standards und Vorschriften erledigt werden.
In einem ersten Schritt entwickelt Atos mithilfe der RPA-Plattform von UiPath, die bereits von mehr als 65 Prozent der Fortune-500-Unternehmen und acht der Fortune-10-Unternehmen genutzt wird, einen sogenannten „Funktionsprototypen“. Somit sollen anhand eines beispielhaften Vorgangs der Einsatz sowie der konkrete Nutzen von RPA bei Peneder evaluiert werden. Konkret handelt es sich dabei um einen Prozess im ERP-System, der noch Systembrüche aufweist und manuelle Schritte beinhaltet. Anschließend werden in den kommenden Monaten und Jahren weitere Unternehmensprozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Logistik oder Buchhaltung, analysiert und automatisiert. Dabei wird auch das Zusammenspiel verschiedenster Tools und Funktionen berücksichtigt.